Übersicht über den WonderFox Document Manager

WonderFox Document Manager ist ein Dokumentenmanagementprogramm, mit dem Sie Ihre täglichen Bürodokumente einfach verwalten können. Mit nur wenigen Klicks können Sie Dokumente auflisten, verwalten und sichern, anstatt ein Dokument zu suchen und zu sichern. Sie können den Inhalt Ihrer Office-Dokumente mit den Funktionen Sperren, Ausblenden und Verschlüsseln schützen. Die Funktion "Verschlüsselung" kann Ihnen sogar helfen, versehentliche Löschungen zu verhindern.

1. Dokumentdateien von der Festplatte indexieren

Wenn Sie im Büro arbeiten, glaube ich, dass Sie jeden Arbeitstag viele Dokumente bearbeiten müssen. Manchmal kann die Verwaltung von alltäglichen Dokumenten problematisch sein, besonders wenn Sie einige Dateien finden müssen, die in der Regel nicht allgemein verwendet werden.

Mit dem WonderFox-Dokumentenmanager können Sie Dokumente (Word, Excel, PPT und PDF) einfach finden und verwalten. Sie müssen einfach auf "Index" klicken und dann auf die Schaltfläche "OK" klicken, um es zu bestätigen. Sie erhalten eine vollständige Liste der Zieldokumentdateien. Die Suchfunktion der Software hilft Ihnen, Ihre Dateien sofort zu finden.

1. Einfache Klassifizierung von Dokumenten

Für diejenigen, die Dokumente besser verwalten und organisieren möchten, kann der WonderFox Document Manager die Produktivität steigern, indem er benutzerfreundliche Dateiverwaltungsfunktionen bietet.

Wenn wir Tonnen verschiedener Dokumentdateien oder Ordner wie unsere Wochenarbeit sortieren wollen, werden wir normalerweise einen neuen Ordner auf der Festplatte unseres Computers erstellen und unsere verschiedenen Dokumentdateien darauf verschieben. Allerdings ist es wirklich eine schwierige und zeitaufwendige, vor allem, wenn wir viele Dateien haben, die sich an verschiedenen Orten befinden. Zum Glück hilft Ihnen der WonderFox Dokumentenmanager bei der Lösung dieses Problems. Klicken Sie einfach auf das Symbol Ordner hinzufügen, um einen neuen Ordner zu erstellen. Verwenden Sie dann die Funktion "Verschieben", um die Dokumentdatei aus der Dokumentenliste in einen neuen Ordner zu verschieben, und Sie können die Dokumente einfach kategorisieren.

1. Sicherung von Dokumentdateien mit einem Klick

Stellen Sie sicher, dass Sie eine Sicherung Ihrer wichtigen Dokumentdateien haben. Der WonderFox Dokumentenmanager ist ein komplettes Dokumentenmanagement, das Ihnen hilft, Ihre täglichen Bürodokumente einfach zu sichern (ein-Klick-Prozess). Wenn Sie viele wichtige Dokumentdateien haben, können Sie Ihre wichtigen Dokumentdateien mit dem WonderFox-Dokumentenmanager sichern, um versehentliche Löschungen zu vermeiden. Mit dieser Funktion können Sie Ihre Sicherungsdokumente jederzeit einfach abrufen.

1. Datenschutz der Dokumentinhalte

Wenn Ihr Dokument Geschäftsgeheimnisse oder persönliche Daten enthält, die Sie nicht möchten, dass andere wissen, kann Ihnen der WonderFox-Dokumentenmanager helfen, Ihr Dokument zu verschlüsseln, das ein Passwort benötigt, um es zu öffnen. Um zu vermeiden, dass Sie eines Tages Ihr Passwort vergessen oder Ihr Dokument nicht einmal selbst öffnen können, bietet Ihnen WonderFox Document Manager zwei weitere Lösungen zum Schutz Ihres Dokumentinhalts. Die Funktion Sperren hilft Ihnen, Ihr Dokument zu sperren, so dass es niemand öffnen kann, es sei denn, Sie entsperren es über den WonderFox-Dokumentenmanager. Die Funktion "Verstecken" hilft Ihnen, Ihr Dokument zu verstecken, so dass niemand es in Ihrem Laufwerk finden kann. Allerdings können Sie Ihre „versteckten“ Dokumente einfach über den WonderFox-Dokumentenmanager finden.

1. Erweiterte Suche

Haben Sie sich schon einmal angestellt, dass Sie ein oder mehrere Dokumente aus einer großen Anzahl von Dokumentdateien auf Ihrem Computer gefunden haben, die lange nicht verwendet wurden? Die eingebaute Dateisuchfunktion kann Ihnen helfen, es zu finden, aber das wird definitiv viel Zeit verschwenden. Mit dem WonderFox-Dokumentenmanager können Sie jedoch ganz einfach das Zieldokument finden. Mit der Funktion "Erweiterte Suche" dieses Dokumentenmanagers können Benutzer gleichzeitig mehrere Zieldateien (bis zu acht Schlüsselwörter) suchen und sehr schnell reagieren. Die Suchergebnisse werden in der Dokumentenliste aufgeführt, damit Sie das Zieldokument einfach finden können.