WonderFox Document Managerドキュメントマネージャの概要

WonderFoxドキュメントマネージャは、日常のオフィスドキュメントを簡単に管理できるドキュメントマネージャです。検索ドキュメントやバックアップドキュメントではなく、ドキュメントのリスト、管理、バックアップをクリックするだけで実行できます。「ロック」、「非表示」、「暗号化」機能を使用して、オフィス文書の内容を保護できます。「暗号化」機能により、予期せぬ削除を防ぐこともできます。

1. ハードディスク(HDD)からドキュメントファイルをインデックスする

オフィスで働いている場合は、平日ごとに多くのファイルを処理しなければならないと信じています。日常のドキュメントを管理するのは、特に一般的には使用されないファイルを見つける必要がある場合に困ることがあります。

WonderFoxドキュメントマネージャは、ドキュメント（Word、Excel、PPT、PDF）の検索と管理を容易にするのに役立ちます。「インデックス」をクリックし、「OK」ボタンをクリックして確認するだけです。ターゲットドキュメントファイルの完全なリストが表示されます。このソフトウェアの検索機能は、ファイルをすぐに見つけるのに役立ちます。

1. ドキュメントを簡単に分類

ドキュメントファイルをより管理して整理したい人のために、WonderFoxドキュメントマネージャは使いやすいファイル管理機能を提供することで、生産性を向上させることができます。

1週間の作業など、トンごとに異なるドキュメントファイルやフォルダを分類したい場合は、通常、コンピュータに新しいフォルダを作成し、別のドキュメントファイルを移動します。しかし、それは確かに困難で時間がかかります。特に、私たちが別の場所にある多くのファイルファイルを持っているときは。幸いなことに、WonderFoxドキュメントマネージャは簡単にこの問題を解決することができます。をクリックしてフォルダを追加アイコンをクリックするだけで、新しいフォルダを作成できます。次に、「移動」機能を使用して文書ファイルを文書リストから新しいフォルダに移動し、簡単に文書を分類できます。

1. ドキュメントファイルをワンクリックでバックアップする

重要な文書ファイルのバックアップがあることを確認してください。WonderFoxドキュメントマネージャは、日常のオフィスドキュメント（ワンタッチプロセス）を簡単にバックアップするための、1つ1つのドキュメントマネージャとして機能します。重要なドキュメントファイルが多数ある場合は、WonderFoxドキュメントマネージャを使用して重要なドキュメントファイルをバックアップし、誤って削除しないようにすることができます。この機能により、いつでも簡単にバックアップ文書を取得することができます。

1. ドキュメントコンテンツのプライバシー保護

他の人に知られたくないビジネス秘密やプライバシーがドキュメントに含まれている場合、WonderFoxドキュメントマネージャは、開くためにパスワードが必要なドキュメントを暗号化するのに役立ちます。WonderFoxドキュメントマネージャでは、パスワードを忘れたり、ドキュメントを自分で開くことができない日が来ないように、ドキュメントの内容を保護するための他の2つのソリューションを提供しています。「ロック」機能を使用すると、WonderFoxドキュメントマネージャを使用してロックを解除しない限り、ドキュメントをロックできません。「非表示」機能を使用すると、ドキュメントを非表示にすることができます。ディスクドライブに誰も見つけることができません。ただし、WonderFoxドキュメントマネージャを使用して「非表示」ドキュメントを簡単に見つけることができます。

1. 高度な検索

コンピュータ内の大量のドキュメントファイルから、長い間使用していないドキュメントを1つ以上見つけることに悩んだことがありますか。システムに組み込まれたファイル検索機能は、見つけるのに役立ちますが、時間がかかることは間違いありません。ただし、WonderFoxドキュメントマネージャを使用すると、ターゲットドキュメントを簡単に見つけることができます。このドキュメントマネージャの高度なSearch機能により、ユーザーは複数のターゲットファイル（最大8キーワード）を同時に検索し、超高速な応答を得ることができます。検索結果がドキュメントのリストに表示され、ターゲットドキュメントを簡単に検索できます。