Trình quản lý tài liệu WonderFox Document Manager

WonderFox Document Manager là một chương trình quản lý tài liệu giúp dễ dàng quản lý các tài liệu văn phòng hàng ngày của bạn. Danh sách, quản lý và sao lưu tài liệu của bạn chỉ với một vài cú nhấp chuột thay vì một tìm kiếm và sao lưu. Bạn có thể bảo vệ nội dung tài liệu văn phòng của mình bằng cách sử dụng các tính năng "khóa", ẩn và mã hóa. Tính năng "mã hóa" thậm chí có thể giúp bạn ngăn chặn việc xóa ngẫu nhiên.

1. Chỉ mục các tập tin tài liệu từ ổ cứng

Nếu bạn làm việc trong văn phòng, tôi tin rằng bạn phải xử lý nhiều tài liệu mỗi ngày trong tuần. Đôi khi, việc quản lý tài liệu hàng ngày có thể gây khó chịu, đặc biệt là khi bạn cần tìm một số tệp thường không được sử dụng.

WonderFox Document Manager có thể giúp bạn tìm và quản lý tài liệu (Word, Excel, PPT và PDF) một cách dễ dàng và thuận tiện. Tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào Index và sau đó nhấp vào OK để xác nhận nó. Bạn sẽ nhận được một danh sách đầy đủ các tập tin tài liệu đích. Chức năng tìm kiếm của phần mềm có thể giúp bạn tìm thấy các tập tin của bạn ngay lập tức.

1. Dễ dàng phân loại tài liệu

Đối với những người muốn quản lý và tổ chức các tệp tài liệu tốt hơn, WonderFox Document Manager có thể làm việc hiệu quả hơn bằng cách cung cấp các tính năng quản lý tệp dễ sử dụng.

Khi chúng ta muốn phân loại tấn các tập tin tài liệu hoặc thư mục khác nhau, chẳng hạn như tuần làm việc của chúng tôi, thông thường chúng tôi sẽ tạo một thư mục mới trên đĩa máy tính của chúng tôi và di chuyển các tập tin tài liệu khác nhau của chúng tôi vào nó. Tuy nhiên, nó thực sự là một khó khăn và tốn thời gian, đặc biệt là khi chúng ta có rất nhiều tập tin tài liệu được đặt ở những nơi khác nhau. May mắn thay, WonderFox Document Manager có thể giúp bạn giải quyết vấn đề này một cách dễ dàng. Chỉ cần nhấp vào biểu tượng Thêm thư mục để tạo một thư mục mới. Sau đó, sử dụng tính năng Di chuyển để di chuyển tệp tài liệu từ danh sách tài liệu sang thư mục mới, sau đó bạn có thể dễ dàng phân loại tài liệu.

1. Sao lưu tập tin tài liệu chỉ với một cú nhấp chuột

Hãy chắc chắn rằng bạn có một bản sao lưu của các tập tin tài liệu quan trọng. WonderFox Document Manager hoạt động như một chương trình quản lý tài liệu từng phần một, giúp bạn dễ dàng sao lưu các tài liệu văn phòng hàng ngày (quy trình một cú nhấp chuột). Nếu bạn có nhiều tệp tài liệu quan trọng, bạn có thể sử dụng WonderFox Document Manager để sao lưu các tệp tài liệu quan trọng để tránh vô tình bị xóa. Với tính năng này, bạn cũng có thể dễ dàng truy xuất các tài liệu sao lưu của mình bất cứ lúc nào.

1. Bảo vệ quyền riêng tư nội dung tài liệu

Nếu tài liệu của bạn chứa bí mật thương mại hoặc quyền riêng tư cá nhân mà bạn không muốn người khác biết, WonderFox Document Manager có thể giúp bạn mã hóa tài liệu yêu cầu mật khẩu để mở. Để tránh một ngày bạn quên mật khẩu và thậm chí không thể tự mở tài liệu, WonderFox Document Manager cung cấp cho bạn 2 giải pháp khác để bảo vệ nội dung tài liệu của bạn. Tính năng Lock giúp bạn khóa tài liệu mà không ai có thể mở trừ khi bạn mở khóa nó thông qua WonderFox Document Manager. Tính năng "Ẩn" có thể giúp bạn ẩn tài liệu của mình mà không ai có thể tìm thấy trong ổ đĩa của bạn. Tuy nhiên, bạn có thể dễ dàng tìm thấy tài liệu "ẩn" của mình thông qua WonderFox Document Manager.

1. Tìm kiếm nâng cao

Bạn đã bao giờ cảm thấy khó chịu khi tìm thấy một hoặc nhiều tài liệu từ một số lượng lớn các tệp tài liệu trong máy tính của bạn mà bạn đã không sử dụng trong một thời gian dài? Tính năng tìm kiếm tập tin được tích hợp trong hệ thống của bạn có thể giúp bạn tìm thấy nó, nhưng điều này chắc chắn sẽ lãng phí rất nhiều thời gian. Tuy nhiên, với WonderFox Document Manager, bạn có thể dễ dàng tìm thấy tài liệu đích. Tính năng "Advanced Search" của trình quản lý tài liệu này cho phép người dùng tìm kiếm nhiều tệp đích cùng một lúc (tối đa 8 từ khóa) với phản hồi cực nhanh. Kết quả tìm kiếm sẽ được liệt kê trong danh sách tài liệu để bạn có thể dễ dàng tìm thấy tài liệu đích.