ภาพรวมของตัวจัดการเอกสาร WonderFox

WonderFox Document Manager เป็นโปรแกรมจัดการเอกสารที่สามารถจัดการเอกสารสำนักงานประจำวันของคุณได้อย่างสะดวก แสดงรายการจัดการและสำรองเอกสารในไม่กี่คลิกแทนการค้นหาและสำรองเอกสารเพียงครั้งเดียว คุณสามารถปกป้องเนื้อหาของเอกสารในสำนักงานของคุณโดยใช้คุณลักษณะ "ล็อค" ซ่อนและเข้ารหัส" "Encryption" ฟีเจอร์ยังช่วยให้คุณป้องกันการลบโดยไม่ตั้งใจ

1. ดัชนีแฟ้มเอกสารจากฮาร์ดดิสก์

ถ้าทำงานในออฟฟิศผมเชื่อว่าคุณต้องทำงานเอกสารหลายอย่างทุกวันทำการ บางครั้งการจัดการเอกสารประจำวันอาจเป็นปัญหาโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการหาไฟล์บางอย่างที่มักไม่ใช้งาน

WonderFox Document Manager ช่วยให้คุณสามารถค้นหาและจัดการเอกสาร (Word, Excel, PPT และ PDF) ได้อย่างง่ายดายและง่ายดาย คุณเพียงแค่ต้องคลิกที่ "ดัชนี" และคลิกที่ "ตกลง" ปุ่มเพื่อยืนยัน คุณจะได้รับรายการเต็มรูปแบบของไฟล์เอกสารปลายทาง. ฟังก์ชั่นการค้นหาของซอฟต์แวร์นี้สามารถช่วยให้คุณค้นหาไฟล์ของคุณได้ทันที

1. จัดเรียงเอกสารได้ง่าย

สำหรับผู้ที่ต้องการจัดการและจัดระเบียบไฟล์เอกสารให้ดียิ่งขึ้น WonderFox Document Manager สามารถเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานด้วยการนำเสนอคุณสมบัติการจัดการไฟล์ที่ใช้งานง่าย

เมื่อเราต้องการจำแนกตันของไฟล์เอกสารหรือโฟลเดอร์ที่แตกต่างกันเช่นสัปดาห์ของการทำงานของเราโดยปกติเราจะสร้างโฟลเดอร์ใหม่ในดิสก์ของคอมพิวเตอร์ของเราและย้ายไฟล์เอกสารที่แตกต่างกันของเราไปยังมัน อย่างไรก็ตามมันเป็นเรื่องยากและใช้เวลานานโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเรามีไฟล์จำนวนมากซึ่งอยู่ในสถานที่ที่แตกต่างกัน โชคดีที่ WonderFox Document Manager สามารถช่วยคุณแก้ไขปัญหานี้ได้อย่างง่ายดาย สร้างโฟลเดอร์ใหม่โดยคลิกที่ไอคอน "เพิ่มโฟลเดอร์" จากนั้นย้ายไฟล์เอกสารจากรายการเอกสารไปยังโฟลเดอร์ใหม่โดยใช้คุณลักษณะ "ย้าย" จากนั้นคุณสามารถจัดเรียงเอกสารได้อย่างง่ายดาย

1. สำรองไฟล์เอกสารด้วยคลิกเดียว

โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีการสำรองข้อมูลไฟล์เอกสารสำคัญ WonderFox Document Manager เป็นโปรแกรมจัดการเอกสารแบบครบวงจรช่วยให้คุณสามารถสำรองข้อมูลเอกสารสำนักงานประจำวันของคุณได้อย่างง่ายดาย (กระบวนการคลิกเพียงครั้งเดียว) หากคุณมีไฟล์เอกสารสำคัญจำนวนมากคุณสามารถใช้ WonderFox Document Manager เพื่อสำรองไฟล์เอกสารสำคัญเพื่อหลีกเลี่ยงการลบโดยไม่ตั้งใจ ด้วยความช่วยเหลือของคุณสมบัตินี้, นอกจากนี้คุณยังสามารถเรียกคืนเอกสารสำรองข้อมูลได้ตลอดเวลา.

1. ปกป้องความเป็นส่วนตัวของเนื้อหาเอกสาร

หากเอกสารของคุณมีความลับทางการค้าหรือความเป็นส่วนตัวที่คุณไม่ต้องการให้คนอื่นรู้ WonderFox Document Manager สามารถช่วยคุณเข้ารหัสเอกสารที่ต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเปิด เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่วันหนึ่งคุณลืมรหัสผ่านและไม่สามารถเปิดเอกสารได้ด้วยตัวเอง WonderFox Document Manager มีโซลูชั่น 2 อื่น ๆ เพื่อปกป้องเนื้อหาของเอกสารของคุณ "ล็อค" คุณลักษณะสามารถช่วยให้คุณล็อคเอกสารของคุณและไม่มีใครสามารถเปิดได้เว้นแต่คุณจะปลดล็อคผ่าน WonderFox Document Manager "ซ่อน" คุณลักษณะสามารถช่วยให้คุณซ่อนเอกสารของคุณและไม่มีใครสามารถหาได้ในดิสก์ไดรฟ์ของคุณ แต่คุณสามารถค้นหาของคุณ "ซ่อน" เอกสารผ่านตัวจัดการเอกสาร WonderFox ได้อย่างง่ายดาย

1. ค้นหาขั้นสูง

คุณเคยรำคาญกับการหาเอกสารที่ไม่ได้ใช้งานเป็นเวลานานจากไฟล์เอกสารจำนวนมากในคอมพิวเตอร์ของคุณหรือไม่? คุณลักษณะการค้นหาไฟล์ในตัวของระบบสามารถช่วยคุณค้นหาได้ แต่แน่นอนจะเสียเวลามาก อย่างไรก็ตาม, ด้วยตัวจัดการเอกสาร WonderFox, คุณสามารถค้นหาเอกสารเป้าหมายได้อย่างง่ายดาย. คุณลักษณะ "ค้นหาขั้นสูง" ของ Document Manager นี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาไฟล์เป้าหมายได้หลายไฟล์พร้อมกัน (สูงสุด 8 คำหลัก) พร้อมการตอบสนองที่รวดเร็วเป็นพิเศษ ผลการค้นหาจะปรากฏในรายการเอกสารเพื่อให้คุณสามารถค้นหาเอกสารเป้าหมายได้อย่างง่ายดาย